Этот документ входит в проект "Открытая разработка 2027"
В случаях увеличения срока выполнения, других изменений по выполнению заявки, в том числе при выявлении работ, проведенных с нарушением установленных требований, менеджер или специалист лаборатории доводит данную информацию до Заказчика для согласования, регистрирует извещение в «Журнале регистрации извещения Заказчика».
Журнал регистрации извещения заказчика лаборатории
Назначение журнала
Журнал регистрации извещения заказчика лаборатории предназначен для фиксации всех случаев, когда требуется внести изменения в сроки выполнения заявки или в сам процесс работы. Он служит важным инструментом коммуникации между лабораторией и заказчиком, обеспечивая прозрачность и контроль за процессом выполнения заявки.
Регистрация извещения
В случае необходимости внесения изменений в сроки или процесс выполнения заявки, менеджер или специалист лаборатории должен довести эту информацию до сведения заказчика. После получения согласия на изменения, информация о них регистрируется в журнале.
Содержание журнала
В журнале регистрации извещения заказчика должны быть указаны следующие данные:
Дата регистрации извещения;
Номер заявки;
Содержание извещения;
Решение заказчика (согласие или отказ);
Дата и подпись заказчика.
Применение журнала
Журнал регистрации извещения заказчика используется в следующих случаях:
Увеличение срока выполнения заявки;
Изменение процесса выполнения работ;
Выявление работ, проведенных с нарушением установленных требований;
Другие изменения, требующие согласования с заказчиком.
Значение журнала
Журнал регистрации извещения заказчика играет важную роль в обеспечении прозрачности и контроля за процессом выполнения заявок. Он позволяет:
Фиксации всех случаев изменения сроков или процесса выполнения заявок;
Обеспечению контроля за соблюдением установленных требований;
Решению спорных ситуаций между лабораторией и заказчиком.
Таким образом, журнал регистрации извещения заказчика является важным инструментом, обеспечивающим эффективное взаимодействие между лабораторией и заказчиком. Он способствует повышению качества и надежности выполняемых работ, а также укреплению доверия между сторонами.
Формы записей
Форма журнала. Регистрация движения оборудования
Форма журнала. Регистрация инструктажа на рабочем месте
Форма журнала. Регистрация контрольных проверок манометров
Форма журнала. Регистрация контроля внешних условий и температурных режимов оборудования
Форма журнала. Регистрация наставничества
Форма журнала. Регистрация операций, при которых изменяется количество прекурсоров наркотических средств и психотропных веществ
Форма журнала. Регистрация претензий
Форма журнала. Регистрация приготовления рабочих растворов
Форма журнала. Регистрация приготовления титрованных растворов
Форма журнала. Регистрация проб и результатов испытаний реагентов для водоподготовки
Документ будет полностью обезличен: мы удалим все персонализирующие данные и адаптируем его для интеграции в текущие или новые проекты Открытой разработки документов (ОРД). Мы внесем изменения в текст при такой необходимости.
Огромное спасибо за Ваш неоценимый вклад в создание документации для лабораторий! Ваши усилия помогут нам сделать этот процесс более эффективным и точным. Благодаря Вашему участию, лаборатории работают как часы!