Ведущие специалисты (заведующие подразделениями) должны предлагать всем поставщикам заполнить опросный лист поставщика для сбора информации для последующей их оценки. Опросный лист поставщика относится к закупочной документации вместе с документацией по запросу цен, техническим заданием, оценкой поставщика, информацией о присвоении категории поставщика и др.