Форма журнала. Учет аттестованных смесей (АС) в лаборатории
Этот документ входит в проект "Открытая разработка 2027"
Журнал учёта аттестованных смесей является важным документом в лабораториях, занимающихся аналитическими исследованиями. Он служит для регистрации и контроля качества аттестованных смесей, которые используются в качестве стандартных образцов при проведении различных анализов. Шаблон журнала с примером заполнения может использоваться в качестве образца для оформления собственных лабораторных журналов.
Аттестованная смесь веществ (аттестованная смесь, АС) — это смесь двух и более веществ (материалов), приготовленная по документированной методике, с установленными в результате аттестации по расчетно-экспериментальной процедуре приготовления значениями величин, характеризующих состав смеси.
По метрологическому назначению аттестованные смеси выполняют функции стандартного образца состава веществ. АС может представлять собой смесь газов, раствор, суспензию и т.п. АС не подлежит серийному производству — как правило, АС готовят на месте применения. Методику приготовления АС обычно устанавливают нормативным документом.
Цель и задачи журнала
Основная цель журнала — обеспечить прослеживаемость и достоверность результатов лабораторных исследований. Для этого в журнале фиксируются все этапы приготовления аттестованных смесей: от выбора нормативной документации до определения метрологических характеристик и срока годности.
Задачи журнала:
регистрация всех приготовленных аттестованных смесей;
фиксация нормативных документов, в соответствии с которыми были приготовлены смеси;
запись метрологических характеристик каждой смеси, включая аттестованное значение и погрешность при заданном уровне вероятности;
учёт срока годности смесей;
регистрация даты приготовления и исполнителя;
контроль качества и соответствия смесей установленным требованиям.
Структура журнала
Журнал учёта аттестованных смесей имеет стандартную форму, которая включает следующие графы:
код формы;
регистрационный номер;
наименование аттестованной смеси;
нормативный документ, в соответствии с которым приготовлена смесь;
метрологические характеристики (аттестованное значение, погрешность при Р = 0,95);
срок годности;
дата приготовления;
исполнитель;
аттестованное значение смеси;
погрешность смеси при Р = 0,95.
Порядок заполнения журнала
При заполнении журнала необходимо соблюдать следующие правила:
все записи должны быть чёткими и разборчивыми;
исправления и дополнения должны быть заверены подписью ответственного лица;
журнал должен быть пронумерован, прошнурован и скреплён печатью организации.
Значение журнала для лабораторных исследований
Журнал учёта аттестованных смесей играет ключевую роль в обеспечении качества и достоверности лабораторных исследований. Он позволяет отслеживать историю приготовления смесей, контролировать их соответствие установленным требованиям и своевременно обновлять информацию о сроке годности. Это, в свою очередь, способствует повышению точности и надёжности результатов анализов.
Формы записей
Журнал учета несоответствий и корректирующих действий
Журнал учета нормативной документации
Журнал учета персонала
Журнал учета средств измерений, испытательного и вспомогательного оборудования
Журнал регистрации результатов оперативного контроля процедуры анализа с применением ОК
Заявка на проведение испытаний
Журнал изменения заявок на проведение испытаний
Журнал регистрации извещения Заказчиков
Журнал регистрации претензий Заказчиков
Анкета оценки качества оказания услуг по проведению испытаний проб для заказчиков
Документ будет полностью обезличен: мы удалим все персонализирующие данные и адаптируем его для интеграции в текущие или новые проекты Открытой разработки документов (ОРД). Мы внесем изменения в текст при такой необходимости.
Огромное спасибо за Ваш неоценимый вклад в создание документации для лабораторий! Ваши усилия помогут нам сделать этот процесс более эффективным и точным. Благодаря Вашему участию, лаборатории работают как часы!