Что такое заявление на проведение лабораторных испытаний / измерений?
Заявление на проведение лабораторных испытаний / измерений – это официальный
документ, с помощью которого заказчик (юридическое лицо, индивидуальный предприниматель
или физическое лицо) инициирует взаимодействие с испытательной лабораторией.
Заявление является основанием для ввода работы в производственный процесс,
заключения договора и организации отбора проб или проведения измерений.
Форма заявления разработана с учётом требований аккредитации и обеспечивает полноту
передачи информации от заказчика к лаборатории.
Цель и задачи заявления
Основная цель заявления – формализовать запрос на проведение лабораторных работ,
обеспечить юридическую прозрачность и метрологическую прослеживаемость процесса. Документ позволяет:
Полномочия представителя – указание на наличие доверенности;
Запрашиваемые услуги – выбор: заключение договора, отбор проб, испытания, указание ПДУ / ПДК в протоколах;
Описание объекта – наименование, адрес, вид объекта (жилой дом и др.), технико-экономические параметры;
Цель проведения работ – ввод в эксплуатацию, производственный контроль, мониторинг, личные цели и др.;
Подтверждение ознакомления – с областью аккредитации, методиками, порядком возврата образцов;
Выбор подхода к отбору и испытаниям – поручение лаборатории или самостоятельный выбор методов;
Обязательства заказчика – обеспечение доступа, доставка проб, предоставление документов, оплата;
Место отбора проб – по усмотрению лаборатории или по данным заказчика;
Перечень испытаний – таблица с показателями, методиками, объектами и количеством точек;
Формат выдачи результатов – бумажный, электронный или цифровой носитель.
Особенности заполнения
При оформлении заявления необходимо:
точно указать все реквизиты заказчика;
отметить все необходимые пункты в разделах выбора услуг и целей;
заполнить перечень испытаний с указанием нормативных документов;
подтвердить понимание ограничений: лаборатория не выдаёт заключений о соответствии и не интерпретирует результаты;
предоставить прилагаемые документы (при наличии).
Заявление подписывается уполномоченным представителем заказчика, указывается дата и ставится печать (при наличии).
Значение заявления в работе лаборатории
Заявление служит юридическим и организационным основанием для начала работ. Оно позволяет лаборатории корректно спланировать отбор проб, назначить методики, подготовить ресурсы и обеспечить соответствие требованиям аккредитации. Правильно заполненный документ снижает риски недопонимания, задержек и снижения качества лабораторных услуг.
После согласования заявка получает регистрационный номер и дату ввода в работу. Информация о выданных протоколах передаётся во ФГИС Росаккредитации в установленном порядке.
Формы записей
Форма журнала. Щелочность. МП УВК 1.19-2013
Форма журнала. Журнал учета этилового спирта
Форма журнала. Регистрация выдачи протоколов
Форма журнала. Регистрация движения оборудования
Форма журнала. Регистрация инструктажа на рабочем месте
Форма журнала. Регистрация контрольных проверок манометров
Форма журнала. Регистрация контроля внешних условий и температурных режимов оборудования
Форма журнала. Регистрация наставничества
Форма журнала. Регистрация операций, при которых изменяется количество прекурсоров наркотических средств и психотропных веществ
Документ будет полностью обезличен: мы удалим все персонализирующие данные и адаптируем его для интеграции в текущие или новые проекты Открытой разработки документов (ОРД). Мы внесем изменения в текст при такой необходимости.
Огромное спасибо за Ваш неоценимый вклад в создание документации для лабораторий! Ваши усилия помогут нам сделать этот процесс более эффективным и точным. Благодаря Вашему участию, лаборатории работают как часы!
