Данный акт оформляется комиссией для документального подтверждения факта уничтожения дел и документов, сроки хранения которых истекли. В нем перечисляются уничтожаемые документы и указывается способ их уничтожения, например, измельчение. Наличие акта уничтожения защищает лабораторию от обвинений в утере документов.
Он подтверждает, что удаление информации из архива было проведено законно, планомерно и с соблюдением всех процедур, установленных внутренней политикой документооборота.
Формы записей
Журнал учета выдачи пропусков
План организационно-технических мероприятий по процедурам верификации/валидации методик
Журнал проверки работоспособности оборудования ИЛ
Реестр внутренних аудиторов ИЛ
Сводный отчет по результатам проведения проверки квалификации сотрудников посредством межлабораторных сличений
Журнал регистрации передачи протоколов заказчику
Извещение о недостаточном качестве
Этикетка на папку
Журнал регистрации распоряжений ИЛ
График построения и контроля стабильности градуировочных характеристик
Документ будет полностью обезличен: мы удалим все персонализирующие данные и адаптируем его для интеграции в текущие или новые проекты Открытой разработки документов (ОРД). Мы внесем изменения в текст при такой необходимости.
Огромное спасибо за Ваш неоценимый вклад в создание документации для лабораторий! Ваши усилия помогут нам сделать этот процесс более эффективным и точным. Благодаря Вашему участию, лаборатории работают как часы!