Данный акт оформляется комиссией для документального подтверждения факта уничтожения дел и документов, сроки хранения которых истекли. В нем перечисляются уничтожаемые документы и указывается способ их уничтожения, например, измельчение. Наличие акта уничтожения защищает лабораторию от обвинений в утере документов.
Он подтверждает, что удаление информации из архива было проведено законно, планомерно и с соблюдением всех процедур, установленных внутренней политикой документооборота.
Формы записей
Журнал регистрации исходящих протоколов испытаний
Журнал регистрации микроклимата при хранении бетонных, растворных и цементных образцов
Журнал регистрации сопроводительных писем и проб
Журнал технического обслуживания оборудования
Журнал учета выдачи документов из архива
Журнал учета документов, поступивших в архив
Журнал учета жалоб (претензий)
Журнал учета несоответствий и корректирующих действий
Документ будет полностью обезличен: мы удалим все персонализирующие данные и адаптируем его для интеграции в текущие или новые проекты Открытой разработки документов (ОРД). Мы внесем изменения в текст при такой необходимости.
Огромное спасибо за Ваш неоценимый вклад в создание документации для лабораторий! Ваши усилия помогут нам сделать этот процесс более эффективным и точным. Благодаря Вашему участию, лаборатории работают как часы!