При передаче оборудования в поверку, на калибровку, в ремонт или иное подразделение ответственный за оборудование регистрирует движение в специальном журнале, ставит свою подпись и подпись принявшего оборудование. Журнал включает графы: дата, наименование оборудования, тип, внутренний и заводской номер, описание движения, подпись передавшего и подпись принявшего оборудование, примечание.