Приобретение и входной контроль
Учет и идентификация
Хранение реактивов и стандартных образцов

Лаборатория должна располагать ресурсами, необходимыми для управления лабораторной деятельностью и для ее осуществления. Такие ресурсы, в частности химические реактивы, стандартные образцы и другие запасы, приобретенные для обеспечения испытаний, нуждаются в соответствующем контроле, учете и хранении с целью исключения при использовании отрицательного влияния на качество испытаний.

Приобретение и входной контроль

Приобретение химических реактивов, стандартных образцов и других запасов (далее — материалов) для целей испытаний продукции осуществляется лабораторий по заявкам (форму заявки устанавливает лаборатория).

Приобретенные материалы должны соответствовать требованиям соответствующих нормативных документов и иметь необходимые сопроводительные документы (паспорт изготовителя, сертификат соответствия, гигиенический сертификат и другие документы).

Персонал лаборатории проводит входной контроль сопроводительной документации и материалов. После проведения анализа сопроводительных документов и их технического содержания принимают решение об одобрении материалов к использованию.

Далее персонал лаборатории:

• сверяет полученные материалы со счетом или спецификацией на приобретение;
• проверяет целостность упаковки и наличие необходимой документации (паспорт, сертификат, удостоверение качества, инструкция);
• регистрирует поступивший реактив в журнале учёта химических реактивов (форму журнала устанавливает лаборатория);
• определяет место хранения.

Вернуться к содержанию

В журнале учёта химических реактивов отражаются следующие данные:

• название реактива;
• нормативный документ, по которому изготовлен реактив;
• дата прихода реактива;
• количество;
• дата изготовления;
• срок годности;
• подпись сотрудника, принявшего реактив, с расшифровкой (если журнал ведётся в электронном виде, то подпись сотрудника не требуется).

Каждую ёмкость с поступившим химическим реактивом идентифицируют с присвоением номера согласно перечню химических реактивов.

В случае, если на ёмкости с поступившим химическим реактивом отсутствует этикетка завода-изготовителя или поставщика, или химический реактив перефасовывается в другую ёмкость, ёмкость должна снабжаться этикеткой, на которой содержится следующая информация:

• название реактива;
• поставщик;
• степень чистоты;
• дата изготовления;
• содержание вещества;
• химическая формула;
• срок годности;
• номер партии;
• масса нетто;
• нормативная документация на химический реактив.

Вернуться к содержанию

Реактивы должны храниться в условиях, предписанных нормативными документами, по которым изготовлен реактив, и в соответствии с методическими рекомендациями по технике безопасности при работе в аналитических лабораториях.

Химические реактивы, используемые в каждодневной работе лаборатории, хранятся в специальных шкафах в помещении лаборатории.

Хранение химических реактивов в шкафах осуществляется согласно перечню химических реактивов, который закрепляют на внутренних сторонах дверей шкафа. Персонал лаборатории должен нести ответственность за своевременное обновление этого перечня.

Расход реактивов, использованных в лаборатории, фиксируется в журнале (форму журнала устанавливает лаборатория).

Хранение приготовленных растворов и стандартных растворов в шкафах осуществляется также согласно перечню приготовленных растворов, который закрепляют на внутренних сторонах дверей шкафа. Персонал лаборатории несет ответственность за своевременное обновление перечня приготовленных растворов и стандартных растворов, находящихся на хранении в лаборатории.

Ёмкости с растворами идентифицируются с присвоением номера согласно перечню химических реактивов и снабжаются этикетками, которые содержат следующую информацию:

• название химического вещества;
• концентрация раствора;
• нормативная документация на метод;
• дата приготовления;
• срок годности (при наличии такой информации в нормативной документации на метод).

При хранении растворов химических реактивов и стандартных растворов в холодильнике там должен находиться поверенный градусник. Показания градусника ежедневно фиксируются в журнале регистрации температуры в холодильнике (форму журнала устанавливает лаборатория).

На холодильник вывешивается перечень стандартных растворов и растворов химических реактивов, хранящихся в холодильнике.

Стандартные растворы и растворы химических реактивов, хранящиеся в холодильнике, идентифицируются и маркируются.

Вернуться к содержанию

Ссылка на источник

---

На сервисе «Материалы» в разделе «Открытая разработка» Вы можете ознакомиться с примером процедуры по управлению запасами, в разделе «Формы документов» — с готовыми шаблонами форм записей для контроля и учета реактивов.