Рассмотрим общие требования, предъявляемые к оформлению актов отбора проб лаборатории. Прежде всего ГОСТ ISO/IEC 17025-2019 п. 7.3.3. говорит нам, что записи об отборе образцов должны включать в себя (если применимо): а) ссылку на примененный метод отбора образцов; b) дату и время отбора образцов; c) данные для идентификации и описания образца; d) идентификацию лица, выполнившего отбор образцов; e) идентификацию использованного оборудования; f) условия окружающей среды и транспортировки; g) схемы или другие эквивалентные способы идентификации места отбора образцов, если это необходимо; h) отклонения, дополнения или исключения из метода и плана отбора образцов. По каждому из перечисленных элементов у лабораторий в связи со спецификой их деятельности возникают вопросы, которые часто не сразу находят решение. Мы сделали подбору наиболее интересных ответов, данных лабораторным сообществом на платформе Линко. Вопрос 1. Обязательно ли указывать в акте отбора проб ссылку на аттестат аккредитации? Ответ: Если вы аккредитованы на отбор проб, то необходимо. Также по сточной воде есть требование об аккредитации лаборатории (ПП РФ от 22 мая 2020 г. № 728, часть 9 Правил). Вопрос 2. Может ли акт отбора проб подписать человек, несоответствующий требованиям критериев? После акта есть еще протокол - это не заключительный документ. Ответ: Если отбор занесен в область аккредитации или отбор является неотъемлемой частью методики, то требования к персоналу распространяются и на пробоотборщика тоже. За акты и отбор сторонними организациями вы не несете ответственность, а все под ссылкой вашего аттестата - это ваша компетентность. Вопрос 3. Если мы выдаем акт отбора проб под уникальным номером записи в реестре аккредитованных лиц, акт не является итоговым документом, существует ли необходимость вносить данные по акту во ФГИС? Ответ: Нет, подгружается только итоговый документ. Вопрос 4. Отбор проб производят сотрудники лаборатории. Акты не оформляются. Для заказчика оформляются только сводные отчеты. Процедура с заказчиком согласована. Обязательно ли оформлять акты отбора проб? Ответ: Каждая проба должна обязательно сопровождаться Актом отбора проб. Есть практика оформления одного Акта для серии отборов проб, но такие процессы должны быть тщательно задокументированы. Вопрос 5. Как однозначно идентифицировать метод отбора проб в акте, если это требуется? Ответ: Если в рамках одной пробы отбираете несколько образцов (емкостей), то надо их пронумеровать, указать на какие показатели отбираете, к НД на отбор приписать либо показатели, либо номер емкости. Также можно уточнить в акте для какой группы показателей (химпоказатели, микробиологические) применяется тот или иной метод. Научиться правильно вести записи, управлять данными и информацией в лаборатории в соответствии с требованиями ГОСТ ISO/IEC 17025-2019 вы можете на семинаре «Технические записи, оформление результатов испытаний. Управление данными и информацией в лаборатории»
Рассмотрим общие требования, предъявляемые к оформлению актов отбора проб лаборатории. Прежде всего ГОСТ ISO/IEC 17025-2019 п. 7.3.3. говорит нам, что записи об отборе образцов должны включать в себя (если применимо): а) ссылку на примененный метод отбора образцов; b) дату и время отбора образцов; c) данные для идентификации и описания образца; d) идентификацию лица, выполнившего отбор образцов; e) идентификацию использованного оборудования; f) условия окружающей среды и транспортировки; g) схемы или другие эквивалентные способы идентификации места отбора образцов, если это необходимо; h) отклонения, дополнения или исключения из метода и плана отбора образцов. По каждому из перечисленных элементов у лабораторий в связи со спецификой их деятельности возникают вопросы, которые часто не сразу находят решение. Мы сделали подбору наиболее интересных ответов, данных лабораторным сообществом на платформе Линко. Вопрос 1. Обязательно ли указывать в акте отбора проб ссылку на аттестат аккредитации? Ответ: Если вы аккредитованы на отбор проб, то необходимо. Также по сточной воде есть требование об аккредитации лаборатории (ПП РФ от 22 мая 2020 г. № 728, часть 9 Правил). Вопрос 2. Может ли акт отбора проб подписать человек, несоответствующий требованиям критериев? После акта есть еще протокол - это не заключительный документ. Ответ: Если отбор занесен в область аккредитации или отбор является неотъемлемой частью методики, то требования к персоналу распространяются и на пробоотборщика тоже. За акты и отбор сторонними организациями вы не несете ответственность, а все под ссылкой вашего аттестата - это ваша компетентность. Вопрос 3. Если мы выдаем акт отбора проб под уникальным номером записи в реестре аккредитованных лиц, акт не является итоговым документом, существует ли необходимость вносить данные по акту во ФГИС? Ответ: Нет, подгружается только итоговый документ. Вопрос 4. Отбор проб производят сотрудники лаборатории. Акты не оформляются. Для заказчика оформляются только сводные отчеты. Процедура с заказчиком согласована. Обязательно ли оформлять акты отбора проб? Ответ: Каждая проба должна обязательно сопровождаться Актом отбора проб. Есть практика оформления одного Акта для серии отборов проб, но такие процессы должны быть тщательно задокументированы. Вопрос 5. Как однозначно идентифицировать метод отбора проб в акте, если это требуется? Ответ: Если в рамках одной пробы отбираете несколько образцов (емкостей), то надо их пронумеровать, указать на какие показатели отбираете, к НД на отбор приписать либо показатели, либо номер емкости. Также можно уточнить в акте для какой группы показателей (химпоказатели, микробиологические) применяется тот или иной метод. Научиться правильно вести записи, управлять данными и информацией в лаборатории в соответствии с требованиями ГОСТ ISO/IEC 17025-2019 вы можете на семинаре «Технические записи, оформление результатов испытаний. Управление данными и информацией в лаборатории»
ГОСТ Р 59024— 2020 3.18 точка отбора пробы: Конкретное место, где проводят отбор пробы. Примечание — При идентификации точки отбора указывают, например, ввод воды в дом; кран на кухне; контрольный колодец №...; 1 м от береговой линии на глубине 0—0,5 м и т. п. По проще мне кажется надо...
ГОСТ Р 59024— 2020 3.18 точка отбора пробы: Конкретное место, где проводят отбор пробы. Примечание — При идентификации точки отбора указывают, например, ввод воды в дом; кран на кухне; контрольный колодец №...; 1 м от береговой линии на глубине 0—0,5 м и т. п. По проще мне кажется надо...
Добрый день! Подскажите пожалуйста, если МВИ содержит раздел на отбор проб, например РД по атмосферному воздуху, и методика внесена в ОА полностью с отбором проб, нужно ли дополнительно включать в ОА документы на отбор проб?
Добрый день! Подскажите пожалуйста, если МВИ содержит раздел на отбор проб, например РД по атмосферному воздуху, и методика внесена в ОА полностью с отбором проб, нужно ли дополнительно включать в ОА документы на отбор проб?
Добрый день. Вопрос об однозначной идентификации метода отбора проб. В акте отбора мы , водники, указывали несколько гостов на отбор. Например по микробиологии ГОСТ 31942, ГОСТ р 59024. Если требуют однозначно идентифицировать метод отбора, то получается в акте надо выбрать что то одно? А у нас и то и то подходит. Акт составляется на несколько проб ( например, разводящая сеть по городу). То есть надо как: если пробы отобраны на химпоказатели, то акт один, на микробиологию акт другой? Бумаги растут в геометрической прогрессии.
Добрый день. Вопрос об однозначной идентификации метода отбора проб. В акте отбора мы , водники, указывали несколько гостов на отбор. Например по микробиологии ГОСТ 31942, ГОСТ р 59024. Если требуют однозначно идентифицировать метод отбора, то получается в акте надо выбрать что то одно? А у нас и то и то подходит. Акт составляется на несколько проб ( например, разводящая сеть по городу). То есть надо как: если пробы отобраны на химпоказатели, то акт один, на микробиологию акт другой? Бумаги растут в геометрической прогрессии.
Подскажите, пожалуйста, должен ли сотрудник отдела приёма образцов фиксировать в акте отбора проб температуру поступившей пробы? Например, заказчик указал, что условия транспортировки пробы воды- в сумке-холодильнике при температуре от +2 до +5 градусов, а по факту проба комнатной температуры оказывается? В протоколе у нас прописано, что за информацию по отбору пробы и её доставке отвечает заказчик. И ещё вопрос; должен ли заказчик ВСЕГДА указывать НД на отбор проб?
Подскажите, пожалуйста, должен ли сотрудник отдела приёма образцов фиксировать в акте отбора проб температуру поступившей пробы? Например, заказчик указал, что условия транспортировки пробы воды- в сумке-холодильнике при температуре от +2 до +5 градусов, а по факту проба комнатной температуры оказывается? В протоколе у нас прописано, что за информацию по отбору пробы и её доставке отвечает заказчик. И ещё вопрос; должен ли заказчик ВСЕГДА указывать НД на отбор проб?
У нас на Водоканале экологи переложили свою обязанность заполнения актов отбора проб, на пробоотборщика. Так вот вопрос в чем, все же чья это обязанность заполнять акты отбора?! Раньше экологи и занимались этим, а с некоторых пор пробоотборщик стал. Есть ли какой-нибудь документы где сказано, что пробоотборщик не должен заполнять акты? Мы уже сбились с ног ища хоть какую-нибудь зацепку, что бы вернуть как было раньше, слишком много обязанностей на одного человека.
У нас на Водоканале экологи переложили свою обязанность заполнения актов отбора проб, на пробоотборщика. Так вот вопрос в чем, все же чья это обязанность заполнять акты отбора?! Раньше экологи и занимались этим, а с некоторых пор пробоотборщик стал. Есть ли какой-нибудь документы где сказано, что пробоотборщик не должен заполнять акты? Мы уже сбились с ног ища хоть какую-нибудь зацепку, что бы вернуть как было раньше, слишком много обязанностей на одного человека.
Скажите пожалуйста есть ли какой-то регламент, что нельзя отбирать пробы сточной воды во время дождя?
Скажите пожалуйста есть ли какой-то регламент, что нельзя отбирать пробы сточной воды во время дождя?
Скажите пожалуйста, кто занимается почвой, прописаны ли где-то требованию к хранению проб почвы после анализа, есть ли какие-то сроки? Нужен ли этот архив?
Скажите пожалуйста, кто занимается почвой, прописаны ли где-то требованию к хранению проб почвы после анализа, есть ли какие-то сроки? Нужен ли этот архив?
Коллеги, подскажите по замечаниям. ИЛ не занимается отбором, о чем написано в РК, пробы собираемся принимать от заказчика, в методиках есть информация об отборе, которую мы не используем, эксперт ставит замечание, что ИЛ не прописала правила отбора.
Коллеги, подскажите по замечаниям. ИЛ не занимается отбором, о чем написано в РК, пробы собираемся принимать от заказчика, в методиках есть информация об отборе, которую мы не используем, эксперт ставит замечание, что ИЛ не прописала правила отбора.
Лаборатория водоканала проводит отбор проб воды у абонентов предприятия. На отбор выезжает пробоотборщик. По результатам отбора составляется акт отбора проб: 1 экземпляр вернется в лаборатории, 2 экземпляр отдается абоненту. Акт отбора проб является отчетным документом по отбору, следовательно подлежит утверждению. Каким образом можно утвердить документ на месте отбора проб и кто его будет утверждать. Ведь начальник лаборатории не будет кататься с пробоотборщиком.
Лаборатория водоканала проводит отбор проб воды у абонентов предприятия. На отбор выезжает пробоотборщик. По результатам отбора составляется акт отбора проб: 1 экземпляр вернется в лаборатории, 2 экземпляр отдается абоненту. Акт отбора проб является отчетным документом по отбору, следовательно подлежит утверждению. Каким образом можно утвердить документ на месте отбора проб и кто его будет утверждать. Ведь начальник лаборатории не будет кататься с пробоотборщиком.
Примите участие во всех зимних семинарских днях с Константином Альбертовичем Китаевым на Линко.
Это Ваш пригласительный билет на интерактивный модуль № Л-30
Помогут лучше осовоить материал
и интересно провести время.
После этого модуль будет
закрыт и не доступен для освоения
Интерактивный модуль.
Процессный подход в лаборатории
Мониторинг достоверности.
ВЛК, МСИ. Часть 1
Успейте подать заявку до 20 февраля. Скидка на всё 50%. Места ограничены
Участвовать