Цель и этапы управления. Управление документацией и записями СМК в испытательной лаборатории. Процедура

Целью управления системой документации СМК является создание условий стабильного управления качеством всех процессов ИЛ.

Цель достигается путем решения следующих задач: разработка документации в соответствии с установленными требованиями и потребностями; организация механизма ввода документа в действие; обучение сотрудников работе с документами СМК; разработка механизмов эффективного использования документации, актуализации, порядка хранения, замены и архивирования.

Управление внутренней документацией СМК предусматривает следующие стадии:

• определение потребности в документе;
• планирование разработки документа;
• разработка и оформление проекта документа;
• проверка на соответствие установленным требованиям;
• согласование, утверждение и введение в действие;
• регистрация, учет;
• хранение, актуализация;
• отмена действия документа;
• изъятие и утилизация;
• архивирование.

Порядок оформления документированных процедур и рабочих инструкций описан в процедуре "Графическое оформление документированных процедур и рабочих инструкций".

Порядок оформления Номенклатуры дел, Альбома форм записей СМК описан в процедуре "Кодирование документов и записей СМК".

Номенклатуру дел и Альбом форм записей допускается дополнять без переиздания. Изменения к Номенклатуре дел должны быть оформлены в Листе дополнения к Номенклатуре дел. Изменения к Альбому форм записей должны быть оформлены в Листе форм записей.