Помещения лаборатории и условия окружающей среды. Процедура

Настоящая процедура устанавливает единые требования к помещениям, необходимые для осуществления лабораторной деятельности, а также ресурсы, позволяющие поддерживать требуемые условия в помещениях лаборатории.

Требования к помещениям и условиям окружающей среды (производственным условиям, условиям проведения испытаний) установлены в лаборатории на основании следующих источников:

• методики (методы) испытаний, указанные в утвержденной области аккредитации, включая требования (порядок) к отбору образцов;
• руководства по эксплуатации на применяемые СИ, ИО, СО и ВО, а также материалы и реактивы;
• сопроводительная документация на объекты испытаний (образцов);
• требования санитарных правил и норм;
• положение правил устройства электроустановок;
• требования к условиям сохранности архивных документов.

Требования к условиям окружающей среды в помещениях лаборатории проанализированы и выбраны параметры, подлежащие обязательному контролю. В каждом помещении имеется Таблица параметров внешних условий, включающая информацию о допустимых параметрах:

• температуры воздуха в помещении;
• относительной влажности;
• атмосферного давления;
• напряжения сети;
• частоты переменного тока.

Помещения лаборатории обеспечены электроэнергией, централизованными системами холодного и горячего водоснабжения, водоотведения, приточно-вытяжной вентиляцией, вытяжными шкафами с принудительной вентиляцией для работы с химическими веществами и их суточного хранения, отоплением, кондиционированием, пожарной сигнализацией, средствами пожаротушения.

Специальная оценка условий труда (СОУТ) (замеры освещенности, влажности, температуры, шума, эффективность работы вентиляции) проводятся периодически (1 раз в 5 лет) аккредитованной лабораторией по заявке Общества. Результаты отражаются в картах СОУТ, с которыми сотрудники ознакомлены.

Окружающая среда, в условиях которой проводят испытания, не оказывает отрицательного влияния на результаты и не искажает требуемую точность измерений.

Помещения для проведения испытаний защищены от воздействия таких факторов, как повышенные и пониженные температуры, пыль, влажность, пар, шум, вибрация, и отвечают требованиям применяемых методик испытаний, санитарных норм и правил, требованиям безопасности труда и охраны окружающей среды.

В помещениях лаборатории действуют инструкции по охране труда и технике безопасности, инструкции по пожарной безопасности, инструкции по электробезопасности и др. Ответственность за актуализацию инструкций по охране труда и технике безопасности несет руководитель лаборатории.

Площади помещений достаточные, что исключает риск порчи оборудования и возникновения опасных ситуаций, обеспечивает сотрудникам свободу перемещения и точность действий.

Работы по испытаниям разных объектов исследования, проводимые в одном помещении, разграничены по времени проведения данных испытаний.

Лаборатория обеспечена средствами контроля условий окружающей среды (гигрометры, барометры).

Контроль параметров окружающей среды (температура, влажность, атмосферное давление) проводится персоналом ежедневно в тех помещениях, где проводятся аналитические работы, и в местах хранения реактивов, ГСО.

Данные регистрируются в Журнале контроля внешних условий и температурных режимов оборудования.

Контроль напряжения и частоты переменного тока в помещениях лаборатории осуществляется специалистами лаборатории один раз в сутки в рабочие дни.

Оборудование в лаборатории, при необходимости, может быть защищено от скачков напряжения в сети путем подключения к устройствам бесперебойного питания.

В случае выявления сотрудником лаборатории отклонений от требуемых внешних условий выполнение всех испытаний приостанавливается.

Для исключения влияния факторов, которые могут оказывать отрицательное воздействие на результаты аналитических работ, проводятся мероприятия:

• в теплый период года температура поддерживается в пределах нормы с помощью установленных систем местного кондиционирования воздуха;
• в холодный период года поддержание температуры в пределах нормы обеспечивается путем регулирования подачи теплоносителя в радиаторы отопления;
• для устранения отклонений от установленных значений влажности в помещениях используются увлажнители воздуха.

Для регулирования внешних условий допускается проветривание помещений.

Ответственность за поддержание необходимых условий внешней среды, за регулярность контроля и принятие мер по устранению несоответствий (применение увлажнителей, обогревателей, кондиционеров) при проведении испытаний и организацию их контроля несут специалисты лаборатории.

В случае невозможности обеспечения требуемых внешних условий в лаборатории проведение аналитических работ прекращается.

После восстановления заданных внешних условий, с разрешения руководителя лаборатории прерванные работы возобновляются.

Для поддержания порядка и чистоты в ИЛ предпринимаются профилактические меры.

В помещениях обеспечивается порядок и чистота, ежедневно проводится влажная уборка, периодически проводятся санитарные дни. Результаты проверок чистоты помещений регистрируются в Журнале контроля порядка и чистоты в рабочих помещениях.

Режим входа в отдельные помещения лаборатории обеспечивает необходимую стерильность и чистоту воздуха рабочей зоны.

Персонал обеспечен защитной одеждой и обувью, соответствующей характеру проводимых испытаний, указанных в утвержденной области аккредитации, включая требования к отбору образцов.

Средства индивидуальной защиты (респираторы, резиновые перчатки, защитные очки, фартуки) находятся на рабочих местах. Нейтрализующие растворы, аптечки для оказания первой медицинской помощи, а также средства тушения пожара (огнетушители, песок и т. п.) находятся в специально отведенных местах.

Доступ в помещения контролируется, в лаборатории определен перечень лиц, имеющих право доступа в помещения.

Доступ в лабораторию ограничен металлической дверью с электронным замком, [имеется видеодомофон]. Вход в помещения ИЛ посторонних лиц запрещен.

Доступ к местам проведения аналитических работ осуществляется только с разрешения руководителя лаборатории в присутствии сотрудников лаборатории.

Фото и видеосъемка производится только по согласованию c генеральным директором Общества.

Информация о помещениях лаборатории и их характеристика приведена в форме 6 (Сведений об испытательной лаборатории).

За соблюдение правил охраны труда и противопожарной безопасности специалистами ответственность несет руководитель лаборатории.

Решение по наиболее важным вопросам создания, поддержания и улучшения условий окружающей среды, влияющих на проведение аналитических работ в области аккредитации, принимает руководитель лаборатории. Он же несет ответственность за принятое решение.

Каждый сотрудник лаборатории при выполнении своих обязанностей отвечает за соблюдение требований охраны труда, противопожарной безопасности, следит за санитарным состоянием рабочих мест.