1. Лабораторная деятельность в лаборатории осуществляется беспристрастно, а также структурируется и управляется таким образом, чтобы обеспечивать беспристрастность, что обеспечивается следующими мерами:
1.1. организационная структура лаборатории, установленная в Положении о лаборатории, свидетельствует, что:
- лаборатория подчиняется генеральному директору учреждения,
- руководитель лаборатории подчиняется генеральному директору учреждения,
- персонал лаборатории подчиняется руководителю лаборатории;
1.2. разграничение функциональных обязанностей персонала лаборатории при осуществлении лабораторной деятельности:
- персонал лаборатории, осуществляющий приём, регистрацию, обезличивание и кодирование образцов заказчика, не принимает участия в проведении испытаний,
- персонал лаборатории, непосредственно проводящий испытания образцов заказчика, не принимает участия в приёме и регистрации образцов от заказчика, а также в обезличивании и кодировании образцов,
- персонал лаборатории, утверждающий результаты испытаний и измерений, не принимает участия в проведении испытаний образцов продукции заказчика;
1.3. регламентирование взаимодействий лаборатории и структурных подразделений учреждения, участвующих в обеспечении лабораторной деятельности (взаимодействия и их условия определены Положением о лаборатории;
1.4. ограничение доступа в лабораторию посторонних лиц:
- представителям заказчика предоставляется приемлемый доступ в помещения лаборатории только по письменному разрешению генерального директора и руководителя лаборатории,
- сотрудникам структурных подразделений учреждения предоставляется доступ в помещения лаборатории в соответствии с утвержденным руководителем лаборатории Перечнем лиц, имеющих доступ в испытательную лабораторию;
1.5. ограничение доступа к документам лаборатории, включая компьютерные файлы:
- персонал лаборатории имеет доступ только к тем документам или их части, которые необходимы ему для выполнения своих трудовых функций,
- наличие электронных паролей на персональных компьютерах при его включении,
- разграничение прав доступа к отдельным папкам и файлам, обеспечивающих доступ к информации в электронном виде, с использованием учетной записи сотрудников, допущенных к работе с этой информацией и данными;
1.6. обезличивание и кодирование образцов продукции, поступивших от заказчика на испытания;
1.7. дополнительный контроль результатов лабораторной деятельности со стороны руководителя лаборатории при обнаружении риска возникновения конфликта интересов между персоналом лаборатории и персоналом структурных подразделений учреждения, участвующего в обеспечении лабораторной деятельности, а также при обнаружении родственных связей;
1.8. персонал лаборатории не работает в организациях, осуществляющих проектирование, изготовление, распространение (продажу) продукции, которая является объектом исследования лаборатории (подтверждается записью в трудовой книжке, проверкой СНИЛС);
1.9. персонал лаборатории обязан уведомлять руководителя лаборатории о прежних связях с проектировщиками, разработчиками, изготовителями, продавцами, и иных обстоятельствах, которые могут привести к возникновению конфликта интересов;
1.10. деятельность лаборатории не предусматривает оказание консалтинговых услуг;
1.11. персонал лаборатории не принимает участия в проведении испытаний для заказчиков, которым он предоставлял консалтинговые услуги на предыдущем месте работе или являлся работником заказчика в течение 1 года;
1.12. лаборатория осуществляет свою деятельность исключительно в рамках области аккредитации на основании официально заключенных договоров;
1.13. обязанность лаборатории обеспечить беспристрастность при оказании услуг по проведению испытаний учтена в договорах с заказчиками испытаний;
1.14. обязанность персонала лаборатории по соблюдению беспристрастности при осуществлении своих функций определена в должностных инструкциях, трудовых договорах, Декларации о беспристрастности и независимости лаборатории;
1.15. не допускается получение сотрудниками лаборатории подарков/даров и т.д. от третьих лиц;
1.16. заработная плата работников лаборатории установлена согласно штатному расписанию, и исключает прямую зависимость заработной платы работников от размера дохода учреждения (ЮЛ), результатов испытаний, количества заказов и объемов выполненных работ (система оплаты персонала определена трудовыми договорами);
1.17. учреждение (ЮЛ) не имеет совместного имущества, финансов, ресурсов с организациями заказчика испытаний;
1.18. лаборатория на правах собственности учреждения (ЮЛ) владеет оборудованием и помещениями;
1.19. лаборатория не применяет методов поощрения заказчиков для получения новых заказов;
1.20. при встречах с заказчиками и/или их представителями, а также при получении обратной связи, лаборатория не утверждает и не дает понять, что проведение испытаний будет проще, легче, быстрее и дешевле, если прибегнуть к услугам лаборатории;
1.21. при наличии угроз со стороны заказчика или любой другой угрозы персонал лаборатории обязан отказаться от проведения работ, оповестив об этом руководителя лаборатории;
1.22. лаборатория не проводит испытаний и измерений, целью которых является независимое подтверждение результатов работ, выполненных подрядчиками лаборатории (в случае если такие услуги оказывались);
1.23. лаборатория не рекламирует товары, соответствие которых подтверждает;
1.24. лаборатория и ее персонал не участвуют в осуществлении видов деятельности, которые ставят под сомнение беспристрастность лаборатории;
1.25. лаборатория не занимается деятельностью, способной подорвать доверие в отношении ее независимости при принятии решений и беспристрастности при проведении испытаний в соответствии с действующей областью аккредитации;
1.26. лаборатория идентифицирует и оценивает риски для своей беспристрастности на постоянной основе в соответствии с процедурой «Управление рисками и возможностями» ДП-NN-ГГ.
2. Руководство лаборатории принимает обязательства по беспристрастности посредством:
- подписания Декларации о беспристрастности и независимости лаборатории;
- подписания Соглашения об обязательстве сторон с целью идентифицирования потенциальных конфликтов интересов и исключения отрицательного влияния (Приложение Z);
- подписания Руководства по качеству РК-NN-ГГ, содержащего пункт N.M, Приложение X «Организационная структура испытательной лаборатории», Приложение Y «Декларация о беспристрастности и независимости лаборатории», Приложение Z «Соглашение об обязательстве сторон с целью идентифицирования потенциальных конфликтов интересов и исключения отрицательного влияния»;
- обсуждения беспристрастности в рамках анализа со стороны руководства и включения соответствующих решений в протоколы совещаний с генеральным директором учреждения при утверждении результатов анализа со стороны руководства лаборатории.
3. Лаборатория несет ответственность за беспристрастность своей лабораторной деятельности посредством реализации установленных мер, перечисленных в п. 1 настоящей процедуры, реализации установленных мер, направленных на разрешение возможного конфликта интересов, перечисленных в Декларации о беспристрастности и независимости лаборатории, и тем самым не допускает коммерческое, финансовое или иное давление, ставящее беспристрастность под угрозу.
4. Лаборатория на постоянной основе идентифицирует риски для своей беспристрастности, включая риски, которые возникают в процессе её деятельности в результате её отношений или отношений её персонала.
4.1. Идентифицированные риски включаются в Реестр рисков лаборатории в соответствии с требованиями раздела N.M Руководства по качеству РК-NN-ГГ и процедуры «Управление рисками и возможностями» ДП-NN-ГГ.
5. При обнаружении риска для беспристрастности лаборатория принимает меры воздействия на такой риск с целью его устранения или минимизации.
5.1. Правила идентификации, оценки и воздействия на риски для беспристрастности описаны в разделе N.M Руководства по качеству РК-NN-ГГ и процедуре «Управление рисками и возможностями» ДП-NN-ГГ.
Записаться
Записаться
Записаться
