Электронные и бумажные технические записи в лаборатории

Содержание

• Формы ведения записей
• Электронная цифровая подпись
• Проверьте себя
• Срок хранения записей
• Документ системы менеджмента

Формы ведения записей

Технические записи могут вестись в следующих формах:

• Электронная форма
• Бумажная форма
• Комбинированная форма (часть записей в электронном виде, часть – в бумажном)

Лаборатория самостоятельно определяет форму ведения записей для каждого вида деятельности. Не обязательно все записи вести в одной форме.

Электронная цифровая подпись

Записи в электронном виде должны быть подписаны электронной цифровой подписью. Данное требование обеспечивает аутентичность и целостность электронных записей.

Электронная цифровая подпись применяется к электронным записям наравне с собственноручной подписью к бумажным записям.

Срок хранения записей

Критерии аккредитации устанавливают, что документы, подтверждающие проведение измерений и испытаний, должны храниться в тот же период, что и протокол, то есть не менее 3 лет.

Данное требование распространяется как на бумажные, так и на электронные записи, подтверждающие проведение измерений и испытаний.

Документ системы менеджмента

В документе системы менеджмента должно быть указано и перечислено, какие записи в какой форме ведутся. Данный документ обеспечивает единообразие применения требований к ведению записей.

Лаборатория может вести часть записей в электронном виде, часть – в бумажном. Главное требование – фиксация выбора формы ведения записей в документе системы менеджмента.

Менеджмент лаборатории по ГОСТ ISO/IEC 17025-2019. Интерактивный модуль

Курс ▸ 17 августа 2026 24 ч.

На интерактивном курсе вы глубоко изучите все разделы ГОСТ ISO/IEC 17025-2019: от требований к структуре и персоналу до управления документацией, рисками, внутренними аудитами и представлением результатов. Обучение построено на принципах активного запоминания: вы работаете с учебными карточками, строите схемы процессов, заполняете шаблоны и выполняете задания.

Получите готовые документы: новое Руководство по качеству, процедуры, формы журналов, приказы, примеры расчётов. Особое внимание - управлению несоответствиями, внутренним аудитам, анализу со стороны руководства и обеспечению достоверности результатов.

Курс подходит для менеджеров по качеству, руководителей и специалистов, готовящихся к аккредитации. По окончании - удостоверение о повышении квалификации. Все материалы можно сразу использовать в работе.

Уже скоро Подробнее