Электронные и бумажные технические записи

Содержание

• Формы ведения записей
• Электронная цифровая подпись
• Проверьте себя
• Срок хранения записей
• Документ системы менеджмента

Формы ведения записей

Технические записи могут вестись в следующих формах:

• Электронная форма
• Бумажная форма
• Комбинированная форма (часть записей в электронном виде, часть – в бумажном)

Лаборатория самостоятельно определяет форму ведения записей для каждого вида деятельности. Не обязательно все записи вести в одной форме.

Электронная цифровая подпись

Записи в электронном виде должны быть подписаны электронной цифровой подписью. Данное требование обеспечивает аутентичность и целостность электронных записей.

Электронная цифровая подпись применяется к электронным записям наравне с собственноручной подписью к бумажным записям.

Срок хранения записей

Критерии аккредитации устанавливают, что документы, подтверждающие проведение измерений и испытаний, должны храниться в тот же период, что и протокол, то есть не менее 3 лет.

Данное требование распространяется как на бумажные, так и на электронные записи, подтверждающие проведение измерений и испытаний.

Документ системы менеджмента

В документе системы менеджмента должно быть указано и перечислено, какие записи в какой форме ведутся. Данный документ обеспечивает единообразие применения требований к ведению записей.

Лаборатория может вести часть записей в электронном виде, часть – в бумажном. Главное требование – фиксация выбора формы ведения записей в документе системы менеджмента.

Аудиты и анализ со стороны руководства в лаборатории

Семинар ▸ 7 декабря 2026 6 ч.

На семинаре рассмотрим аудит без формализма: научимся планировать программу и конкретные проверки, внедрим современную документацию и ИТ-инструменты. Проведем полный разбор анализа со стороны руководства и изучим, как превращать замечания аудиторов и выводы руководства в реальные корректирующие действия. Особое внимание уделим анализу коренных причин и проверке результативности принятых мер.

Подробнее