Доступность и распространение документов лаборатории

Содержание

• Пункт 8.3.2 d: доступность на рабочих местах
• Управление распространением
• Проверьте себя
• Пункт 8.3.2 e: уникальная идентификация
• Шифры документов

Пункт 8.3.2 d: доступность на рабочих местах

Пункт 8.3.2, перечисление d), ГОСТ ISO/IEC 17025-2019 устанавливает, что актуальные версии применяемых документов доступны на всех рабочих местах и, при необходимости, их распространение управляется.

Данное требование обеспечивает использование персоналом только актуальных версий документации при выполнении лабораторной деятельности.

Управление распространением

В процедуре управления документами устанавливается:

• Место хранения оригинала документа
• Ответственные лица за снятие копий
• Количество изготавливаемых копий
• Места расположения копий на рабочих местах
• Порядок ознакомления сотрудников с актуальными версиями

Контроль распространения предотвращает использование устаревших или несанкционированных копий документов.

Пункт 8.3.2 e: уникальная идентификация

Пункт 8.3.2, перечисление e), ГОСТ ISO/IEC 17025-2019 устанавливает, что документы уникальным образом идентифицированы.

Уникальная идентификация обеспечивает однозначное распознавание документа и предотвращает путаницу при ссылках и использовании.

Шифры документов

Лаборатория разрабатывает систему шифрования документов. Шифр может включать:

• Год разработки или утверждения
• Уровень документа в системе менеджмента
• Порядковый номер документа

Использование шифров упрощает документооборот, обеспечивает быструю идентификацию актуальной версии и упрощает перекрёстные ссылки между документами без использования длинных наименований.

Менеджмент лаборатории по ГОСТ ISO/IEC 17025-2019. Интерактивный модуль

Курс ▸ 21 сентября 2026 24 ч.

На интерактивном курсе вы глубоко изучите все разделы ГОСТ ISO/IEC 17025-2019: от требований к структуре и персоналу до управления документацией, рисками, внутренними аудитами и представлением результатов. Обучение построено на принципах активного запоминания: вы работаете с учебными карточками, строите схемы процессов, заполняете шаблоны и выполняете задания.

Получите готовые документы: новое Руководство по качеству, процедуры, формы журналов, приказы, примеры расчётов. Особое внимание - управлению несоответствиями, внутренним аудитам, анализу со стороны руководства и обеспечению достоверности результатов.

Курс подходит для менеджеров по качеству, руководителей и специалистов, готовящихся к аккредитации. По окончании - удостоверение о повышении квалификации. Все материалы можно сразу использовать в работе.

Уже скоро Подробнее