Вебинар ФСА от 31.10.2024 «Работа с МЧД в сервисах ФГИС Росаккредитации»

Основное про МЧД

• Машиночитаемая доверенность (МЧД) — аналог бумажной доверенности для подписания электронных документов.
• МЧД представляет собой файл в формате ХМГ. Она определяет полномочия сотрудника и позволяет ему представлять интересы компании в электронном документообороте с контрагентами.
• Процесс создания машиночитаемой доверенности регулируется определенными требованиями, касающимися формата, способа оформления и указания полномочий.
  МЧД выпускается на сайте ФНС с определенными кодами.

В каких разделах используется МЧД?

Для заявителей: в сервисе регистраций деклараций (https://srd.fsa.gov.ru), в сервисе подачи на аккредитацию (https://gu2.fsa.gov.ru/landing/gu).

Для аккредитованных лиц: в рабочем пространстве аккредитованного лица, при подаче на государственные услуги во ФГИС (подтверждение компетенций, расширение области аккредитации, включение в НЧ).

Список условий для использования МЧД

Условия для самого файла МЧД. (Одинаковый аккредитованных лиц и заявителей!)

• МЧД создан в ФНС.
• Форма доверенности 002.
• Коды полномочий должны быть выбраны из классификатора 65 и/или 66 коды.
• В файле обязательно указано полное наименование юридического лица/индивидуального предпринимателя.

Подробный разбор использования МЧД для Аккредитованных лиц

Условия, которые должны быть соблюдены в рабочем пространстве АЛ для загрузки МЧД:

• Вкладка МЧД доступна только для руководителя ЮЛ/АЛ прописанных в паспорте РАЛ. У одного из них должен быть доступ ко ФГИС. Если доступа ко ФГИС нету у руководителя ЮЛ/АЛ, необходимо на одного из них прислать запрос на подключение, для появления доступа.
• Для отображения вкладки «Машиночитаемая доверенность» ФИО руководителя ЮЛ/АЛ в паспорте и в рабочем пространстве должно быть прописано полностью, т.е. обязательно Иванов Иван Иванович, если в паспорте АЛ отсутствует отчество, его необходимо внести.
• Доверенное лицо должен быть добавлен в компоненте работников. Если сотрудник не добавлен всплывет окно с предупреждением «В реестре работников отсутствуют сведения о сотруднике, который указан в доверенности».
• В карточке работника доверенное лицо должен быть Задействован. Заявление на включение в РАЛ должно быть одобрено.
• МЧД будет доступен ТОЛЬКО у того сотрудника на которого она оформлена.
• При подписании с государственной услуги с помощью МЧД нельзя сохранять, после прикрепления МЧД, услугу необходимо сразу отправить на подписание.

Примечание для аккредитованных лиц: при сокращении области аккредитации МЧД не используется.

Примечание для органов по сертификации: для использования МЧД при подписании деклараций/сертификатов МЧД должен быть загружен во ФГИС.

Функционал использования МЧД для инспекционного контроля находится в разработке.

Подробный разбор использования МЧД для Заявителей

1. Работа с МЧД для Заявителей (в сервисе деклараций):

• Для подписания с помощью МЧД необходимо проставить чекбокс в поле Подписывается по МЧД.
• При подписании подгружается только файл формата .xml.
• При подписании с помощью МЧД декларацию нельзя сохранять, после прикрепления МЧД, ДС необходимо сразу опубликовать.

2. Работа с МЧД для Заявителей (gu2 для аккредитации)

• Для подписания с помощью МЧД необходимо проставить чекбокс в поле Подписывается по МЧД.
• При подписании подгружается только файл формата .xml.
• При подписании с помощью МЧД усл нельзя сохранять, после прикрепления МЧД, необходимо сразу отправить на подписание.

Функционал, находящийся в разработке

Функционал использования МЧЛ для Органов государственного контроля находится на стадии доработки.

Предполагаемая схема работы аналогична работе МЧД в сервисе регистраций деклараций.

Доверенность не будет сохраняется в системе, файл загружается каждый раз перед подписанием.

При подписании с помощью МЧД ДС/СС сохранять документ будет нельзя, после прикрепления МЧД, документ необходимо сразу отправить на подписание.

Ответы на вопросы с трансляции

Вопрос 1. Нужна ли МЧД для сотрудника, отправляющего протоколы во ФГИС, при этом он только отправляет, но сами протоколы не подписывает?

Ответ: Не нужна, для публикации протоколов во ФГИС МЧД не требуется.

Вопрос 2. Кому нужна МЧД объясните?

Ответ: МЧД нужна только для сотрудников, которые непосредственно подписывают документы/услуги во ФГИС.

Вопрос 3. Здравствуйте! Подскажите пожалуйста требуется ли в личный кабинет органа инспекции ФГИС Росаккредитации в модуль по персоналу загружать машиночитаемые доверенности на специалистов (экспертов)?

Ответ: Необходимо загружать доверенность только для сотрудников подписывающих документы непосредственно в системе ФГИС Росаккредитации.

Вопрос 4. Данные специалисты (эксперты) подписывают документы по результатам проведенных инспекций (например, экспертные заключения) с использованием электронно-цифровой подписи.

Ответ: Да, если сотрудник подписывает документ во ФГИС с помощью ЭП, то для него требуется загрузить и подписать МЧД в системе.

Вопрос 5. Нужна ли МЧД для руководителя органа по сертификации или его заместителя, при этом орган по сертификации входит в состав Фирмы, директором которой является другой человек.

Ответ: МЧД нужна только для сотрудников, которые непосредственно подписывают документы/услуги во ФГИС.

Вопрос 6. Нужно ли указывать и подгружать бумажную доверенность при регистрации ДС, подписываемой МЧД?

Ответ: Нет, при использовании МЧД бумажная доверенность не требуется.

Вопрос 7. Если сотрудник замещает руководителя лаборатории на период отпуска и имеет МЧД каким образом оформить его доступ к подписанию документов как руководителя лаборатории на период отсутствия руководителя?

Ответ: Предоставьте ему функциональную роль как руководителя в карточке сотрудника в компоненте работников и запросите доступ с правами руководителя, прислав заполненный запрос на подключение в техническую поддержку.

Вопрос 8. В случае необходимости загрузки в модуль персонала МЧД, каким образом происходит загрузка МЧД?

Ответ: 1. МЧД загружается и подписывается в отдельной вкладке в рабочем пространстве аккредитованного лица, вкладка одноименная «Машиночитаемая доверенность».
2. В компонент работников МЧД не грузится, туда должен быть заведен и задействован сотрудник, на которого выдана МЧД.

Вопрос 9. Не можем на сайте налоговой (блокчейн) найти полномочия МЧД в классификаторе согласно вашей инструкции. Как создать МЧД, Данные полномочия необходимо прописать текстом или вытянуть из классификатора рекомендуем обратиться в техническую поддержку ФНС.

Ответ: Коды полномочий присутствуют в классификаторе на сайте ФНС. При возникновении трудностей при выборе кодов, рекомендуем обратиться в службу технической поддержки ФНС.

Вопрос 10. При выгрузке Декларации соответствия номера доверенности МЧД не отображаются?

Ответ: При подписании с помощью МЧД в подписанном документе не будет отображаться информация о том что подписание проводилось с помощью МЧД.

Вопрос 11. Если у сотрудника есть две доверенности: бумажная от генерального директора и МЧД. То какую доверенность указываем в бумажной версии доверенности?

Ответ: Вопрос вне компетенции технической поддержки ФГИС.

Вопрос 12. Какой номер доверенности указывать в бумажной версии ДС? Номер Доверенности на МЧД или Доверенность на подписание документов от Генерального Директора?

Ответ: Вопрос вне компетенции технической поддержки ФГИС.

Вопрос 13. Каким образом завести в личный кабинет подпись сотрудника, имеющего МЧД руководителя юридического лица (руководитель подразделения, в которое входит лаборатория, но не входящего в персонал лаборатории?

Ответ: МЧД в систему можно внести только для сотрудников внесённых в список работников данного аккредитованного лица в разделе «Сведения о работниках и их компетентности».

Вопрос 14. При регистрации ДС взамен кнопка изменения МЧД не активна. Приходится сохранять черновик ДС, чтобы потом его отредактировать и попасть в соответствие ЛК подписанта-МЧД подписанта-эл подпись подписанта.

Ответ: Вопрос направлен аналитикам, функционал будет доработан.

Вопрос 15. Почему при регистрации ДС взамен, кнопка МЧД не активна?

Ответ: Вопрос направлен аналитикам, функционал будет доработан.

На данный момент рекомендуем пересохранить черновик декларации и перед публикацией подгрузить МЧД.

Вопрос 16. Почему нельзя поменять МЧД при регистрации ДС взамен?

Ответ: Вопрос направлен аналитикам, функционал будет доработан.

На данный момент рекомендуем пересохранить черновик декларации и перед публикацией подгрузить МЧД.