Чтобы выразить свое отношение к контенту, пройдите простую регистрацию
Архивирование данных на электронном носителе в лаборатории: что это такое и как выполнить.
Что такое архивирование данных
Архивирование делается в тех случаях, когда нужно разместить долго неиспользуемые данные. Кладём в архив, чтобы не потерялись, не пропали. В надежное место на долгий срок в известном местоположении. При этом исходные данные удаляются, чтобы освободить место для новых поступающих данных.
Принцип архивирования данных
Например, мы с вами, если ведём записи по внутрилабораторному контролю, то в конце года эти записи берём и передаём в архив, А новые записи будут у нас помещаться в эту же папочку на свободное место. Принцип электронного архива такой же. Если какие-то данные срочно не нужны и они просто занимают место на диске продуктивного сервера, то такие данные называют "холодными". Их целесообразно отправить в "холодильник", то есть в архив.
Когда эти данные понадобятся, их надо будет найти. Для этого должны быть оптимальные методы их поиска и извлечение из архива. В этом случае извлечение архивированных данных происходит при необходимости.
При архивировании, в отличие от резервирования такой срочности не требуется, потому что резервная копия хранится на всякий пожарный случай. А всякие пожарные случаи возникают всегда очень,
во-первых неожиданно и
очень не вовремя.
И поэтому нам надо быстро восстановить.
Архив – это такое упорядоченное действия. Мы сохраняем:
1) потому что критерии аккредитации нам говорят так делать,
2) для того, чтобы провести анализ.
Анализ проводится, например, чтобы продемонстрировать нашу компетентность, нам даётся время для подготовки (экспертная группа всегда дает время на выборку документов из архива).
Требования к электронному архиву
Три самых важных момента, связанных с электронным архивом:
сохранность,
дисковое пространство и
возможность поиска нужных данных.
Мы должны это обеспечить и обратить на это внимание.
Как обеспечить выполнение требований к управлению данными и информацией
Как обеспечить правильность функционирования системы управления информацией? Какие интерфейсы необходимо проверять перед внедрением в работу? Где и как зарегистрировать изменения программного обеспечения? Как защитить систему от несанкционированного доступа, от искажения и потери данных, от неблагоприятных условий окружающей среды? Где и как регистрировать системные сбои? Ответы на эти и другие актуальные вопросы по теме вы можете на бесплатном вебинаре
«Вопросы по ГОСТ ISO/IEC 17025-2019: управление данными и информацией».
Менеджмент лаборатории по ГОСТ 17025. Интерактивный модуль
Подробно пройдем по реализации каждого раздела ГОСТа. Не просто прочитаем его, но добьемся глубокого понимания и исчерпывающего освоения на основе подходов, разработанных нашим учебным центром. Вы получите готовые полные примеры процедур системы менеджмента, новое руководство по качеству, множество документов и форм записей. Подробнейшим образом рассмотрим основные процессы лаборатории.
